廣東旭柏彩印工藝制品有限公司

王俊閔總經(jīng)理采訪視頻

合作簡介

廣東旭柏彩印工藝制品有限公司(以下簡稱“旭柏”) 1963 年成立于臺灣，以精裝盒、高檔酒盒等為主營產(chǎn)品，員工規(guī)模約為 2000 人，分別在東莞、越南擁有現(xiàn)代化生產(chǎn)基地(約 13 萬平方米)，配備 500 套自動化印后設備，業(yè)務涉及 20多個國家，提供從設計、打樣到生產(chǎn)、品控、交付的一站式全鏈條服務。面對多元化產(chǎn)品線及復雜生產(chǎn)流程的高靈活性要求，旭柏自2018年起與迅越達成戰(zhàn)略合作，先后引入迅越ERP系統(tǒng)及印刷小秘書報價軟件，替代原國際通用型ERP，以精準實時數(shù)據(jù)驅動管理決策效率，以智能化報價系統(tǒng)提高報價效率，為高端印刷包裝企業(yè)數(shù)智化轉型打造了標桿案例。

項目挑戰(zhàn)

1、亟需實時精準數(shù)據(jù)支撐敏捷決策

生產(chǎn)與采購、倉儲、財務數(shù)據(jù)錯亂，流程節(jié)點割裂，導致數(shù)據(jù)失真-協(xié)作低效-決策脫節(jié)，難以匹配業(yè)務管理與增長需求。管理層因缺乏穿透式數(shù)據(jù)支持，難以實時掌握生產(chǎn)現(xiàn)場動態(tài)，決策支撐僅依賴滯后的人工統(tǒng)計報表，無法精準響應市場變化與運營痛點，亟需通過系統(tǒng)性數(shù)字化升級打破信息壁壘。

2、通用型系統(tǒng)用不好

以前使用的通用型系統(tǒng)不能滿足印刷包裝行業(yè)離散型復雜生產(chǎn)需求，精裝盒等復雜工藝開工單卡殼，舊系統(tǒng)操作繁瑣復雜，錄入工單、報表耗時長，數(shù)據(jù)采集速度慢，一線員工不愿意花時間錄入，數(shù)據(jù)同步不及時導致管理效率低。

3、行業(yè)深度適配要求高

客戶曾投入大量時間經(jīng)歷自主開發(fā)定制化ERP系統(tǒng)，技術團隊缺乏印刷包裝行業(yè)生產(chǎn)流程的深度認知，教育成本高；開發(fā)聚焦于獨立功能，忽略了模塊之間的銜接，未能形成數(shù)據(jù)閉環(huán)。為了規(guī)避歷史問題，客戶在選擇ERP供應商時，要求技術及服務團隊要深度適配印刷包裝行業(yè)，具備全鏈路系統(tǒng)集成能力和高成功實施率。這不僅是“技術采購”層面上的篩選，更是通過合作實現(xiàn)“業(yè)務重構”的信息化管理升級。

4、報價低效

小批量訂單詢價多，響應不及時導致丟單率高，無效報價浪費時間，人工報價易錯漏，業(yè)務員不懂報價，難培養(yǎng)，易流失成本高。報價標準不統(tǒng)一，團隊管理難。

解決方案

·迅越 ERP 系統(tǒng)數(shù)智化管控印刷包裝全流程

24 年深耕深度適配印刷包裝行業(yè)，迅越 ERP 以“工單工藝路線邏輯”為核心，串聯(lián)生產(chǎn)、物料、外發(fā)三大閉環(huán)，支持多工廠動態(tài)協(xié)同、實時核算成本，實現(xiàn)“訂單全周期透明管控-資源動態(tài)調配-利潤精準分析”的數(shù)智化管控。管理層可通過可視化數(shù)據(jù)看板，了解訂單生產(chǎn)全流程動態(tài)、資源調配狀態(tài)及利潤分析，秒級洞察全流程動態(tài)，為敏捷決策提供實時數(shù)據(jù)支撐。通過OA流“紅點閃動+呼叫式推送”功能，待辦任務實時觸達責任人，提升跨部門跨崗協(xié)作效率。

·小秘書報價系統(tǒng)報價快準省

支持100+主流盒型報價，覆蓋禮盒、酒盒、包裝盒等全品類報價場景，內置行業(yè)專屬的拼版算法，預置特種紙張、UV工藝等參數(shù)模板，輸入產(chǎn)品尺寸、材質、工藝后，一鍵生成階梯價報價，還可以生成最優(yōu)拼版圖，滿足高頻次、定制化訂單需求。

項目價值

1、全流程數(shù)智化，提高協(xié)作與管理決策效率

打破數(shù)據(jù)滯后壁壘，推動企業(yè)管理從“經(jīng)驗決策”轉向“實時精準數(shù)據(jù)驅動，從“粗放運營”向“精細化、標準化”升級；消除信息斷層，確保生產(chǎn)、物料、外發(fā)全流程動態(tài)無縫銜接協(xié)同。

2、易用好用，提高基層員工執(zhí)行效率

通過人性化設計與流程優(yōu)化激發(fā)一線員工參與意愿，支持工單錄入、領料、發(fā)料等高頻操作傻瓜化，使生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集效率提升80%，實現(xiàn)工單進度、物料動態(tài)等數(shù)據(jù)的即時反饋，消除信息滯后，提升基層執(zhí)行效率。以“員工易用、數(shù)據(jù)貫通、決策精準”為核心，構建高適配的ERP系統(tǒng)，進而實現(xiàn)企業(yè)降本增效與可持續(xù)增長的雙重目標。

3、提升報價效率

1分鐘完成復雜盒型報價，降低丟單率；混合拼版功能可以節(jié)省材料成本，階梯價自動核算，避免人工錯算漏算。

4、迅越服務價值

    ①技術團隊長效護航：24年行業(yè)深耕的復合型技術團隊，核心成員穩(wěn)定性超90%（5年以上員工占比50%），確保業(yè)務連續(xù)性與技術迭代無縫銜接。

    ②專業(yè)性驅動溝通效率躍升：基于對印刷包裝行業(yè)全鏈路業(yè)務場景的深度解構，迅越團隊在實施、培訓過程中提供了"需求零誤解-協(xié)作低摩擦"的敏捷溝通服務，降低溝通成本。

客戶評價摘要

“數(shù)據(jù)準確及時，實現(xiàn)透明化、數(shù)字化管理，讓員工清晰目標，糾正問題更高效。”

“迅越在印刷包裝行業(yè)專業(yè)性強，流程連貫性強，專業(yè)，實時速度快；系統(tǒng)操作簡便，不耽誤時間，一線員工愿意用”