采訪公司：廣州藝彩印務(wù)有限公司

采訪人：吳皓怡迅越市場(chǎng)總監(jiān)

采訪對(duì)象：林植攀廠長(zhǎng)

采購(gòu)產(chǎn)品：ERP+小秘書

林植攀廠長(zhǎng)：

我們用過其他品牌的，不過都不理想，最終選擇了迅越，因?yàn)樗麄€(gè)流程能夠按照印刷需求貼身來(lái)設(shè)計(jì)，真真正正在流程管理方面能夠體現(xiàn)比較細(xì)節(jié)上管理，這前用其他的軟件比較花巧，其實(shí)對(duì)企業(yè)沒有一個(gè)實(shí)質(zhì)性的幫助。

最大的幫助首先是一個(gè)規(guī)范化，我相信之前很多企業(yè)都和我們一樣遇到一些問題，就是現(xiàn)在的人員流動(dòng)比較大，每個(gè)人的表達(dá)的方式都不一樣，生產(chǎn)的人員未必看得明白那張單真正想表達(dá)什么。迅越的軟件能達(dá)到統(tǒng)一的表達(dá)方式，就是軟件能給我們一個(gè)統(tǒng)一的表達(dá)方式，每個(gè)人都是填寫出規(guī)范的單據(jù)，大家都能看的明白，哪怕是剛剛新來(lái)員工，我只需要花兩份鐘時(shí)間培訓(xùn)，就知道如何操作，一看就明白，這就是我講的規(guī)范化。

第二個(gè)就是說(shuō)進(jìn)度上的管理，就是環(huán)節(jié)管理就是做的比較細(xì)，即是每一步每一步都體現(xiàn)出這張單從接單到生產(chǎn)到出貨整一個(gè)流程來(lái)講，就是說(shuō)比較明確、明朗的表達(dá)出來(lái)，就是大家看到很清晰的一條龍，那這樣對(duì)環(huán)節(jié)的管理就很方便了。

還有一個(gè)就是物料的管理，即是環(huán)節(jié)管理中有個(gè)物料管理，就好像我們，以前還未用這個(gè)系統(tǒng)，那時(shí)候到底有沒有紙，切了沒有是不知道的，你不到現(xiàn)場(chǎng)看你是不知道的。但是現(xiàn)在不同了，印刷機(jī)臺(tái)上面，我可以看到有個(gè)表顯示出來(lái)，有的話就是立刻去印，沒有就不用找了，直接下一版，不用機(jī)長(zhǎng)找紙，一找找?guī)仔r(shí)才知道紙還沒切，還沒有紙能用，把時(shí)間浪費(fèi)完了。是不是？甚至乎有些紙切了找不到，又去倉(cāng)庫(kù)重新切，甚至乎有些廠會(huì)出現(xiàn)同一張單切三次紙都有可能，就是我聽別的廠家有出現(xiàn)過這種情況。起碼現(xiàn)在的環(huán)節(jié)沒有就沒有，切了就是切了，很明確的告訴你了，就不用花時(shí)間去找了，就可以直接下一班生產(chǎn)，包括制版也一樣，也是省了很多時(shí)間，你不用下場(chǎng)去找物料，甚至去跟進(jìn)物料，你只要坐在電腦上面，任何一臺(tái)電腦你想看什么點(diǎn)擊開，都能看的一清二楚，他做到哪一個(gè)進(jìn)度，哪一個(gè)流程，甚至乎質(zhì)量管理上面你一樣打開就能看到，只要他有質(zhì)量問題，流程上面可以顯示出來(lái)質(zhì)量問題就在這里。避免下一個(gè)工序出現(xiàn)重復(fù)的問題這樣。

 吳皓怡迅越市場(chǎng)總監(jiān)：

那有沒有統(tǒng)計(jì)說(shuō)現(xiàn)在的管理時(shí)間在一日里比以前省了多少時(shí)間？一張單平均省了多少？

林植攀廠長(zhǎng)：

這個(gè)時(shí)間就沒有很清晰的統(tǒng)計(jì)，但是也感覺明顯快了。就是大家的溝通交接都更加清晰了，不用走以前的老路了，以前沒有這個(gè)系統(tǒng)的時(shí)候是一定要面對(duì)面的，或者是要紙質(zhì)寫出來(lái)的，你要做好交接做好溝通才能知道這個(gè)進(jìn)度，但是現(xiàn)在不用了，一點(diǎn)擊電腦就可以全部看到，省時(shí)簡(jiǎn)便。

采訪公司：佛山金華彩印刷有限公司

采訪對(duì)象：王文娟業(yè)務(wù)經(jīng)理

采購(gòu)產(chǎn)品：ERP+小秘書

王文娟業(yè)務(wù)經(jīng)理：

我們是藝彩印刷有限公司，然后從 2019 年 5 月份搬過來(lái)這邊，然后從這邊之后就改名叫金華彩印刷有限公司，產(chǎn)品的話就是畫冊(cè)、單張、海報(bào)，年底的話會(huì)有一些臺(tái)歷、掛歷在做精裝書那些也有，現(xiàn)在的話有涉及到包裝盒之類的。

平時(shí)的話我們可能自己手工報(bào)價(jià)的話起碼都要 10 分鐘的樣子，有時(shí)候的話可能會(huì)比較忙的時(shí)候，有時(shí)著急可能會(huì)出現(xiàn)算錯(cuò)價(jià)的情況，有時(shí)候就慢的話，客戶就會(huì)反映說(shuō)我們報(bào)價(jià)時(shí)間太慢了，可能就會(huì)耽誤他的時(shí)間。你如果說(shuō)用印刷小秘書的話，可能兩三分鐘，就算你審核一遍，可能兩三分鐘就報(bào)出來(lái)了。我們也有從上面接到過客戶回來(lái)，就是后臺(tái)那里我們都看得到，就是說(shuō)從我們公司那個(gè)后臺(tái)那里報(bào)價(jià)的我們都看得到，可以說(shuō)主動(dòng)去聯(lián)系客戶，有一些客戶的話也會(huì)聯(lián)系我們下單的。